Jeśli…
- jesteś osobą skrupulatną, która lubi porządek i działa w usystematyzowany sposób;
- rozumiesz na czym polega odpowiedzialność za procesy zarządcze w biznesie i nie boisz się przyjąć jej na siebie;
- potrafisz swobodnie komunikować się po angielsku;
- rozumiesz, że sprawność zarządu organizacji zależy od usystematyzowania jego pracy i wsparcia operacyjnego przy realizowaniu decyzji;
- chcesz współtworzyć procesy zarządcze będąc główną osobą odpowiedzialną za planowanie i egzekwowanie;
…to być może właśnie Ciebie szukamy:
Asystentka/Asystent Biura Zarządu
(przygotowanie do roli Kierownika Biura Zarządu)
Na tym stanowisku będziesz odgrywał kluczową rolę w usprawnieniu procesów. Do Twoich głównych zadań będzie należeć opieka nad operacyjną i administracyjną częścią funkcjonowania Zarządu Spółki. Docelowo będziesz odpowiedzialny za ułożenie pracy Biura Zarządu w sposób, który pozwoli w pełni skupić się na działalności strategicznej firmy. Będziesz pierwszym punktem styku pomiędzy organizacją i Zarządem. Twoja praca będzie polegała głównie na usprawnieniu procesu decyzyjnego w firmie i nadzorowaniu realizacji zaplanowanych działań od początku do końca.
Czego od Ciebie oczekujemy?
- Wsparcia administracyjnego wynikającego bezpośrednio ze specyfiki roli Zarządu,
- Umiejętnego zarządzania kalendarzem,
- Usystematyzowania procesu umawiania spotkań biznesowych, taktycznych i strategicznych,
- Planowania i modelowania procesów wspierających egzekwowanie decyzji Zarządu,
- Kompletnego organizowania i rozliczania podróży służbowych,
- Pomocy w obiegu dokumentów i usystematyzowaniu administracji,
- Aspiracji do nieustannego rozwoju siebie i swoich umiejętności biznesowych – bo w końcu, kto się nie rozwija, ten się cofa – podchodzimy do tego poważnie!
Oferujemy:
- Wynagrodzenie na poziomie 7000,00 zł/netto które wzrośnie po pozytywnie zakończonym okresie 12sto miesięcznym okresie przygotowawczym do roli Kierownika Biura Zarządu,
- Elastyczną formę umowy, dostosowaną do Twoich potrzeb (b2b, UoP),
- Gwarancje systematycznego podnoszenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych,
- Wszystkie niezbędne narzędzia do pracy.
Jeżeli…
- Odpowiedziałeś TAK na wszystkie pytania z początku ogłoszenia,
- Masz ambicje w zakresie planowania i modelowania systemowych procesów zarządczych,
- Czujesz, że możesz być niezbędnym wsparciem, które pozwoli Zarządowi skupić się na pracy strategicznej, to:
Dołącz do naszego teamu SGU!
Zostań Asystentką/Asystentem Zarządu.
Chcesz wiedzieć więcej?
Co musisz zrobić:
- Wyślij do nas swoje aktualne CV ze zdjęciem,
- Napisz kilka zdań o tym, jak rozumiesz zdanie:
“Usystematyzowane procesy zarządcze są kluczem do efektywnego realizowania strategii biznesowej organizacji”
Swoją aplikację prześlij na adres
W tytule wiadomości wpisz:
Praca: Asystentka/Asystent Biura Zarządu
W pierwszym etapie rekrutacji odpowiemy na każdy e-mail, który będzie zawierał wszystkie wymagane informacje, następnie poinformujemy o kolejnych etapach naboru.
Powodzenia!
1. Jeśli chcesz wziąć udział w obecnie trwającym procesie rekrutacyjnym, ale chciałbyś też uczestniczyć w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych poniższej zgody:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko [NAZWA STANOWISKA] oraz na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Storm Gray Unit Sp. z o.o.”
2. Jeśli chcesz wziąć udział jedynie w obecnie trwającym procesie rekrutacyjnym na konkretne stanowisko i nie być uwzględniany w przyszłych procesach rekrutacji, umieść w swoich dokumentach poniższą zgodę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko [NAZWA STANOWISKA] prowadzonej przez Storm Gray Unit Sp. z o.o.”
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Storm Gray Unit spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bytomiu, pod adresem: ul. Świętochłowicka 14, 41-909 Bytom, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000338497, posiadająca numer NIP: 6762406689, numer REGON: 121032489, o kapitale zakładowym 140 000,00 zł pokrytym w całości (dalej: „Spółka” lub „Administrator”).
- Z Administratorem można skontaktować się elektronicznie pod adresem: biuro@sgu.com.pl.
- Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego.
- Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest realizacja obowiązku prawnego wynikającego z przepisów Kodeksu pracy w zakresie danych osobowych takich jak: imię i nazwisko, dane kontaktowe, data urodzenia, wykształcenie oraz historia zatrudnienia. W zakresie pozostałych danych osobowych podstawą prawną ich przetwarzania jest Twoja zgoda, gdyż tylko od Ciebie zależy jakie dane przekażesz nam w swojej aplikacji.
- Nie przechowujemy Twoich danych dłużej niż to konieczne. Czas przechowywania danych osobowych zależy od czasu trwania procesu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu Twoje dane będą przechowywane przez okres maksymalnie 3 lat. Jeżeli wyraziłeś zgodę na ich wykorzystanie w przyszłych procesach rekrutacyjnych to możemy Twoje dane wykorzystać w kolejnych procesach rekrutacyjnych, które w okresie 12 miesięcy nastąpią w Spółce.
- Dostęp do Twoich danych osobowych będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Spółkę pracownicy i współpracownicy. W pewnych sytuacjach Twoje dane osobowe mogą być ujawniane przez Spółkę innym odbiorcom takim jak podmioty świadczące usługi rekrutacji, firmy ochroniarskie oraz dostawcy usług i rozwiązań IT dla Spółki.
- Twoje dane nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
- Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, do ich sprostowania bądź uzupełnienia. Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Masz prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem oraz ograniczenia ich przetwarzania. Masz także prawo otrzymania od Spółki kopii Twoich danych osobowych.
- Masz prawo do cofnięcia udzielonej zgody i wycofania swojej kandydatury z rekrutacji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do chwili jej cofnięcia.
- Organem nadzorczym w zakresie danych osobowych w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Masz prawo do wniesienia skargi w razie przetwarzania Twoich danych osobowych niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
